KHUẤY ĐỘNG

KHUẤY ĐỘNG

1. Khi nào cần khuấy động

- Sử dụng khuấy động với một nhóm tham dự viên chưa quen biết nhau hoặc với một nhóm tham dự viên đã lâu ngày không làm việc cùng nhau

- Trong trường hợp cuộc họp / hội thảo trầm, buồn tẻ

- Ngoài ra người điều hành có thể tạo ra các hoạt đông khuấy động tùy thuộc vào nhu cầu của tham dự viên

2. Lý do sử dụng các hoạt động khuấy động

- Giảm bớt sự căng thẳng

- Tạo không khí sôi nổi cho cuộc họp / hội thảo

- Tạo cho cuộc họp / hội thảo thú vị và vui vẻ

- Tạo cơ hội cho mọi người bộc lộ cá tính và thái độ

Hoạt đông khởi động thường không liên quan đến mục tiêu của cuộc họp / hội thảo

3. Những điều cần quan tâm khi lựa chọn hoạt động khuấy động

- Những thông tin cơ bản về nhóm tham dự viên (giới tính, tuổi, chức vụ,...)

- Tính chất của cuộc họp / hội thảo (kỹ thuật, xã hội, thoải mái, nghiêm trang,...)

- Thời gian cuộc họp / hội thảo (hoạt động khuấy động không có tác dụng đến nội dung cuộc họp / hội thảo )

- Phong cách văn hóa của nhóm (thái độ của tham dự viên đối với việc đùa chơi )

- Phong thái của người điều hành (nếu người điều hành không sẵn sàng tham gia thì không nên yêu cầu tham dự viên làm)

GIỐNG VÀ KHÁC NHAU GIỮA TẠO HỨNG THÚ THAM DỰ VÀ KHUẤY ĐỘNG

Tạo hứng thú tham gia	Điểm chung của cả hai	Khuấy động
Là một quá trình	Bắt đầu lúc mở đầu cuộc họp / hội thảo / mở đầu cuộc họp / hội thảo và trong quá trình thảo luận	Là một hoạt động cụ thể
Có liên hệ với mục tiêu tham gia	Tạo cảm giác thoải mái cho tham dự viên	Không có liên hệ đến mục tiêu tham gia
Được tạo ra cho cụ thể từng cuộc họp / hội thảo/	Tạo cảm giác thích thú cho tham dự viên	Không có liên hệ đến mục tiêu tham gia
	Cần được chuẩn bị trước để đảm bảo cuộc họp/ hội thảo thành công

Thời khóa biểu

Khóa học kỹ năng Điều hành hội thảo

	Ngày 1	Ngày 2	Ngày 3	Ngày 4	Ngày 5
Sáng	Khai mạc Tiêu chí một cuộc Họp / hội thảo Vai trò của Người điều hành họp / hội thảo	Kỹ năng đặt câu hỏi trong quá trình điều hành họp / hội thảo Kỹ năng lắng nghe trong điều hành họp / hội thảo	Tiến trình giải quyết vấn đề Tiến trình ra quyết định Thiết kế một cuộc họp / hội thảo dựa vào mục tiêu	Thực hành điều hành họp / hội thảo và phản hồi	Thực hành điều hành họp / hội thảo và phản hồi Bài học kinh nghiệm sau thực hành Những điểm cần lưu ý trong điều hành
Chiều	Tạo hứng thú tham gia cho những người tham dự họp / hội thảo	Phương pháp Hội thảo Kỹ năng giao nhiệm vụ trong điều hành Điều hành nhóm nhỏ thảo luận	Chuẩn bị thực hành Thực hành điều hành họp / hội thảo và phản hồi	Thực hành điều hành họp / hội thảo và phản hồi	Chân dung một người điều hành họp / hội thảo lý tưởng Kế hoạch áp dụng Đánh giá và Bế mạc

Posted in: ky-nang-dieu-hanh-hoi-thao